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      重要公告

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      廣西大學商學院招聘啟事

      廣西大學商學院招聘啟事

      因工作需要,商學院面向社會公開招聘非事業編制工作人員。具體如下:

      一、招聘崗位及人數

      行政辦公室     行政秘書2

      研究生辦公室   教學秘書1

      專碩中心   教學秘書1

      專碩中心 招生及宣傳1

      教學辦公室 教學秘書1

      二、崗位職責

      (一)辦公室行政秘書

      1.負責學院工作簡報信息收集和整理工作;

      2.協助做好學院新建平臺行政工作;

      3.協助做好學院人才引進、職稱申報、年度考核、聘期考核等人事相關工作;

      4.負責做好學院新聞宣傳相關工作,包括學院官方網站、微信公眾號后臺管理及日常信息發布搜集等維護工作;協助學院活動新聞稿撰寫、新聞照片拍攝等工作、學院宣傳冊、宣傳片等形象品牌設計宣傳等相關工作;

      5.負責學院聘用人員社保及相關管理工作;

      6.負責學院辦公室檔案工作,大事記的編寫工作;

      7.負責學院教室管理工作;

      8.協助做好辦公室日常管理及相關日常工作;

      9.協助完成學院、辦公室的其他工作。

      (二)研究生辦公室教學秘書

      1.負責做好教學管理、課程建設、任課老師安排、教學研究與改革、教學質量等各項工作;

      2.負責做好答辯、送審、學位申請等各項工作;

      3.負責留學生事宜管理;

      4.負責研辦與財務處相關經費報賬事宜;

      5.協助做好研究生辦公室日常管理工作;

      6.完成學院、研究生辦公室交辦的其他工作。

      1. 專碩中心教學秘書

      1.負責根據各專業培養方案,編制每學期教學計劃,擬定任課教師名單,編排課表;

      2.負責在研究生信息管理系統輸入學生相關信息,確定學生個人的教學計劃。負責研究生系統學生成績的管理及學生重修、補修等工作;

      3.監督師生執行教學計劃,受理師生調、停課和移動課堂辦理的申請;

      4.根據學校中期考核條件,對學生的中期考核材料進行審查,按學校和學院的要求進行論文檢測工作,負責畢業生學位論文送審相關工作。

      5.學生申請學位相關資料的整理審定,畢業生證書的辦理和發放以及畢業生學習成績等資料的歸集存檔工作。

      6.按質按量完成學院和中心領導交辦的其它工作。

      1. 專碩中心招生及宣傳

      1.貫徹學校、學院的招生政策,協助招生主管編制年度招生計劃,制定招生工作流程;

      2.負責向招生主管反饋生源統計分析報告,提供與學院發展規劃、專業

      評估有關的招生數據;

      3.負責學院專碩研究生招生宣傳、考生咨詢解答、錄取等工作;

      4.負責組織和管理專業招生各項考試組考、面試、評閱卷、復核匯總成績、報送擬錄取考生信息等工作;

      5.完善相關規章制度,健全招生檔案,規范檔案管理;

      6.按質按量完成學院和中心領導交辦的其它工作。

      1. 教學辦公室教學秘書

      1.負責根據學校規定做好每學期各類本科教學檔案匯總與存檔,做好檔案室管理;

      2.負責做好實習、實踐檔案材料管理,本科教學實踐基地協議及企業信息匯總與存檔;

      3.負責處理教師調課、停課、補課的申請和答疑;

      5.協助檢查和落實每學期本科教學任務,協助做好排課相關工作;

      6.協助做好學籍處理、學分認定、成績單處理;

      7.協助做好畢業材料審核與上報;

      8.協助做好畢業實習、畢業設計(論文)環節相關工作;

      9.完成學院領導和部門交辦的其他工作。

      三、任職條件

      (一)行政辦公室行政秘書

      1.具有文科類相關專業背景,本科及以上學歷;

      2.有較高的文字處理能力;

      3.熟練使用MsOffice系列軟件,熟悉計算機和網絡信息基本操作;

      4.愛崗敬業,具有服務意識,處理事物條理清晰,有較好的組織協調能力和溝通交流能力,有較強的執行力;

      5.年齡不超過35周歲。

      6.具有政府、企事業相關工作經歷者優先。

      (二)研究生辦公室教學秘書

      1.具備良好的思想素質和道德操守,遵守國家的法律法規和學校的各項規章制度,恪守職業道德,辦事公正,作風正派;

      2.責任感強,工作踏實,善于合作和溝通,耐心細致,辦事效率高,能按時完成工作任務;

      3.具有本科及以上學歷;

      4.具備良好的文案寫作能力,具有較強的溝通能力和組織能力;

      5.具備流利的英文聽、說能力。

      (三)專碩中心教學秘書

      1. 研究生學歷,熟悉研究生培養各環節及要求,有類似工作經驗者優先;

      2. 工作細心、認真,具有較好溝通表達能力、組織協作能力、數據處理能力,熟悉辦公軟件操作,具備一定外語口語溝通能力;

      3. 較強的責任感、奉獻精神、合作意識和高度的團隊協作精神。

      (四)專碩中心招生及宣傳

      1. 研究生學歷,熟悉研究生招生復試環節及要求,有類似工作經驗者優先;

      2. 工作細心細致、認真,具有較好溝通表達能力、組織協作能力、數據處理能力,熟悉辦公軟件操作;

      3. 具有良好的職業道德、保密意識、服務意識,原則性較強;

      4.較強的責任感、奉獻精神、合作意識和高度的團隊協作精神。(五)教學辦公室教學秘書

      1.具備良好的思想素質和職業道德,遵守國家的法律法規和學校的各項規章制度,有良好的服務意識;

      2.工作認真細致,有較強的責任心,善于合作和溝通,辦事效率高,能按時完成工作任務;

      3.具有本科及以上學歷;

      4.能熟練使用辦公軟件進行數據處理,有較好的寫作能力;

      5.年齡不超過35周歲;

      6.熟悉教學管理工作流程,有一定教學管理工作經驗者優先。

      四、聘用管理及有關待遇

      具體情況面議

      五、招聘工作時間與程序

      1.簡歷篩選。應聘者請將于79日前將個人簡歷及相關證明材料(身份證、學歷學位證書等證明材料掃描件發送至電子郵箱458416245@qq.com,郵件標題請注明應聘商學院行政秘書\研究生辦公室教學秘書\專碩中心教學秘書\專碩中心招生及宣傳\教學辦公室教學秘書+姓名+聯系方式。

      2.面試考察。綜合考察應聘者材料,擇優組織面試。

      3.按程序辦理相關手續。

      聯系人:楊老師   聯系電話:0771-3232304

       

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